Año de inicio: 2010 – Año Final: 2012

Organización de la documentación del exilio catalán: el archivo del Orfeón Catalán de México

Porque una experiencia de este tipo pudiera prosperar se han tenido en cuenta muchos aspectos: los recursos con los que se cuentan, tanto económicos como humanos, una buena coordinación de la vocalía del proyecto desde AsF (en 2010 recae en Salvador Cabré, y a partir del 2011 en Andreu Gurrera), la implicación de los responsables del Orfeón, el espaldarazo de los colegas al país, en este caso de AsF México, la capacidad de los cooperantes que se trasladan a México para coordinar el proyecto en la fase inicial, la formación y la implicación de las personas que desarrollan las tareas diarias a la OCM (digitalizar la documentación, descripción de la documentación,…), y otras muchas cuestiones.

En una primera fase se han descrito con la NODAC 1248 unidades documentales y se ha procedido a digitalizar 1083 documentos. El documento más antiguo que se ha descrito fecha de 1892, concretamente se trata de una partitura, pero la documentación descrita hasta la actualidad se puede datar entre 1907 y 1988. El fondo incluye un gran grosor de documentación administrativa del Orfeón, pero también la correspondencia de los exiliados catalanes a tierras mexicanas. Después de años de trabajo en el tratamiento de la documentación del Orfeón y del acondicionamiento global del archivo de la entidad, se pudieron presentar los primeros resultados en 2012, que se concretan en la entrega de más de 20.000 imágenes de documentos digitalizados. Se han librado al Orfeón y en la Generalitat de Cataluña porque los deposite al Archivo Nacional de Cataluña y al Depósito Digital de Archivos de Cataluña, con el fin de asegurar la preservación de la información contenida en este importante fondo y facilitar el acceso de las personas interesadas en su consulta.