Arran d’una proposta dels responsables de cultura de l’oficina de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) a Maputo, el mes d’octubre de 2006 es va fer l’estudi de prospecció de fons de la documentació conservada a la seu del govern del districte d’Ilha Ibo, a la província de Cabo Delgado, al nord de Moçambic. A més es va aprofitar l’avinentesa per fer diverses visites a diferents arxius del país i centres d’investigació, i es localitzà també la documentació estrictament municipal, que formava part d’un interessant fons documental de l’antic port de l’illa, que des del segle XVIII i fins a la independència, l’any 1975, va tenir una important activitat comercial.

Finançat per la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECID), l’estudi valorà la possibilitat de dur a terme dos projectes: per una banda, l’organització de l’arxiu municipal d’Ilha Ibo, que ocupava uns 100ml i que es trobava en greu estat de conservació; i per altra banda, l’establiment d’un sistema de gestió documental general per als arxius municipals atès que l’any 2006 s’inicià un procés de descentralització de funcions.