A raíz de una propuesta de los responsables de cultura de la oficina de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) en Maputo, el mes de octubre de 2006 se hizo el estudio de prospección de fondo de la documentación conservada a la sede del gobierno del distrito de Ilha Ibo, en la provincia de Cabo Delgado, en el norte de Mozambique. Además se aprovechó la ocasión para hacer varias visitas a diferentes archivos del país y centros de investigación, y se localizó también la documentación estrictamente municipal, que formaba parte de un interesante fondo documental del antiguo puerto de la isla, que desde el siglo XVIII y hasta la independencia, en 1975, tuvo una importante actividad comercial.

Financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECID), el estudio valoró la posibilidad de llevar a cabo dos proyectos: por un lado, la organización del archivo municipal de Ilha Ibo, que ocupaba unos 100ml y que se encontraba en grave estado de conservación; y por otro lado, el establecimiento de un sistema de gestión documental general para los archivos municipales dado que en 2006 se inició un proceso de descentralización de funciones.