Suite à une proposition des responsables culturels du bureau de l’Agence espagnole de coopération internationale au développement (AECID) à Maputo, une étude a été menée en octobre 2006 afin de prospecter les archives documentaires conservées au siège du gouvernement du district d’Ilha Ibo, dans la province de Cabo Delgado, au nord du Mozambique. Cette étude a également permis d’effectuer plusieurs visites dans différents services d’archives et centres de recherche du pays, et de consulter une documentation strictement municipale. Celle-ci faisait partie d’une intéressante collection documentaire relative à l’ancien port de l’île, qui a connu une importante activité commerciale du XVIIIe siècle jusqu’à l’indépendance en 1975.

Financée par l’Agence espagnole de coopération internationale (AECID), l’étude a évalué la possibilité de mener à bien deux projets : d’une part, l’organisation des archives municipales d’Ilha Ibo, qui occupaient environ 100 millions d’euros et étaient dans un état de conservation préoccupant ; et d’autre part, la mise en place d’un système général de gestion documentaire pour les archives municipales, étant donné qu’un processus de décentralisation des fonctions a débuté en 2006.