Année de début : 2015 – Année de fin : 2016

Projet de description et de numérisation de la collection « Cuba Descriptiva »

Les archives de l’IHC, situées au palais Adama à La Havane, comptent parmi les plus importantes du pays. Elles comprennent 25 collections et 14 fonds documentaires, consacrés aux activités des premiers groupes politiques de l’île, au Parti communiste cubain, aux mouvements féministes et étudiants, aux forces armées, ainsi qu’à des personnalités marquantes de la vie politique et sociale cubaine. Parmi ces fonds figurent également 72 000 photographies, des plans de forteresses militaires et divers documents graphiques et audiovisuels, qui constituent des sources primaires incontestables pour l’étude de l’histoire de Cuba. Au total, ce sont 1 310 mètres linéaires de sources primaires qui y sont conservés.

La collection Cuba Descriptiva renferme des données d’une grande importance historique sur les municipalités et les quartiers cubains entre 1911 et 1913. Cette documentation résulte d’un mandat du Congrès cubain visant à structurer l’administration républicaine et à collecter des données pertinentes auprès de chaque municipalité du pays. Elle se compose d’enquêtes menées par les autorités municipales, notamment les maires et les secrétaires des administrations locales. Concernant la municipalité de La Havane, elle contient un inventaire détaillé du patrimoine municipal en 1911 ; un rapport municipal présentant chronologiquement les différents quartiers et la construction du Palais du gouvernement, ainsi que des informations sur les Archives nationales de Cuba ; les projets de construction de différents lieux emblématiques de la ville ; des listes de corregidores ; des actes du cabildo ; des informations sur l’approvisionnement en eau, l’éclairage public et le réseau de rues, entre autres.

Dans son ensemble, ce corpus permet une reconstitution complète du municipalisme cubain de la fin du XIXe siècle à 1913, car il contient des informations précieuses sur la vie économique, sociale, administrative, culturelle, politique et sociale, sous toutes ses dimensions, des différentes municipalités de l’ancienne province de La Havane (environ 110 municipalités). Il constitue également une source indispensable pour comprendre le système de perception des impôts de l’époque. Sa reconstitution permettrait aussi de combler le manque de données statistiques actuel dû à l’absence de recensements fiables et exhaustifs.

Il s’agit, en résumé, d’une source primaire très importante sur la ville de La Havane et d’autres municipalités, qui était menacée par son état de dégradation, le lieu de conservation des archives ne disposant pas des infrastructures appropriées pour garantir sa bonne conservation et empêcher l’endommagement des supports.

L’objectif du projet était de garantir la préservation de la collection par la numérisation et le traitement archivistique afin de la rendre accessible au grand public, et notamment aux chercheurs. Il s’agissait également de classer et de décrire la documentation selon des critères archivistiques standardisés.