Année de début : 2010 – Année de fin : 2012

Organisation de la documentation sur l’exil catalan : les archives de l’Orfeó Català de México

Pour qu’une expérience de ce type puisse réussir, de nombreux aspects ont été pris en compte : les ressources disponibles, tant financières qu’humaines, une bonne coordination de l’équipe de pilotage du projet au sein d’AsF (en 2010, elle a été confiée à Salvador Cabré, puis à partir de 2011 à Andreu Gurrera), l’implication des responsables de l’Orfeó, le soutien des collègues du pays, en l’occurrence d’AsF Mexique, la capacité des volontaires qui se déplacent au Mexique pour coordonner le projet dans sa phase initiale, la formation et l’implication des personnes qui effectuent les tâches quotidiennes à l’OCM (numérisation de la documentation, description de la documentation, etc.), et bien d’autres points encore.

Dans une première phase, 1 248 unités documentaires ont été décrites avec le NODAC et 1 083 documents ont été numérisés. Le document le plus ancien décrit date de 1892 ; il s’agit d’une partition. Les documents décrits à ce jour s’échelonnent de 1907 à 1988. La collection comprend une importante documentation administrative de l’Orfeó, ainsi que la correspondance des exilés catalans au Mexique. Après des années de travail consacrées au traitement de la documentation de l’Orfeó et à l’entretien général des archives de l’institution, les premiers résultats ont été présentés en 2012 : plus de 20 000 images de documents numérisés ont été remises à l’Orfeó et à la Generalitat de Catalunya pour être déposées aux Archives nationales de Catalogne et au Dépôt numérique des Archives de Catalogne. L’objectif est d’assurer la préservation des informations contenues dans cette importante collection et d’en faciliter l’accès aux personnes intéressées.