Quiconque a obtenu une licence ou un master a déjà eu l’impression que les enseignements dispensés en cours étaient parfois déconnectés de la réalité du monde professionnel. Comme si les enseignants vivaient sur une autre planète. Éviter cet écueil est l’une des principales préoccupations de l’équipe pédagogique de l’École d’archivage et de gestion documentaire (ESAGED) de l’UAB.
Trouver le lien entre la formation et le milieu professionnel où les connaissances acquises seront appliquées représente un véritable défi, notamment dans des domaines comme le marketing et la communication, car la réalité des institutions d’archives limite considérablement leur capacité d’action en matière de diffusion, et c’est alors que l’énorme distance qui peut exister entre la théorie expliquée dans le master et la réalité du monde du travail devient plus évidente.
C’est pourquoi ESAGED a proposé de collaborer avec Archivistes sans frontières : nous souhaitions mettre en pratique la théorie expliquée lors des sessions en travaillant dans un contexte réel. J’ai récemment appris que, dans le jargon pédagogique actuel, on appelle cela « apprendre en faisant », mais pour moi, il s’agit simplement de se confronter au terrain et d’acquérir de l’expérience tout en prenant conscience des difficultés rencontrées hors du cadre scolaire.
C’est ce qui a été réalisé au cours du premier semestre de l’année universitaire 2022-2023 avec les étudiants de deuxième année du Master officiel en archivistique et gestion documentaire. Le déroulement du travail était très simple : il a suffi de constituer des équipes d’environ cinq personnes pour mener à bien les tâches préalablement convenues avec l’AsF : élaborer un plan de communication ; préparer le dossier de presse ; concevoir une campagne de recrutement de nouveaux membres ; proposer des améliorations pour le site web ; proposer une stratégie de communication numérique via les réseaux sociaux ; concevoir une campagne de levée de fonds pour l’acquisition de documents pour les archives de la République sahraouie ; et créer un support de diffusion pour faire connaître le fonds de la Sociedad de Beneficència de Naturals de Catalunya de l’Havana.
Comme convenu en début de formation, entre septembre 2022 et janvier 2023, les équipes se sont réunies chaque semaine et se sont progressivement familiarisées avec la tâche choisie. Il en a résulté une série de propositions magnifiques, fruits de l’engagement et des efforts des étudiants, qui n’ont ménagé aucune heure pour les mener à bien. Je les ai vus peiner, se retrouver bloqués, hésiter… mais je ne les ai jamais vus abandonner ni compromettre leurs efforts. C’était passionnant d’assister à leur évolution et de voir comment, petit à petit, ils ont gagné en assurance et en confiance jusqu’au moment où ils ont présenté un travail remarquable. Personnellement, cette expérience en classe durant ce semestre restera gravée dans ma mémoire et donne tout son sens au rôle d’un enseignant et à la mission de l’université.
En outre, cela aura permis de contribuer à l’essor d’une entité comme AsF, qui accomplit un travail extraordinaire et que j’espère, grâce à la contribution enthousiaste d’un groupe d’étudiants qui font désormais partie de l’histoire des Archivistes sans frontières, tant son conseil d’administration que le grand public pourront faire encore mieux.
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