El pasado julio de 2023, una delegación de Archiveros sin Fronteras (AsF) llevó a cabo una intervención en el archivo del Casal Catalán de Tolosa de Languedoc, asociación insigne de las acciones culturales catalanas en el exterior desde el exilio de los años 40 del siglo pasado, tras la derrota republicana de 1999. desde 2018 para analizar el valor de su fondo documental y asesorar a sus encargados en orden a su preservación y su adecuación para diversas líneas de estudio.

Estos contactos, interrumpidos temporalmente a causa de la pandemia, pusieron de manifiesto no sólo un interés de carácter interno en esta documentación para el conocimiento de la propia organización y de sus miembros y del patrimonio humano y cultural acumulado a lo largo de su existencia, así como por la buena gestión de sus datos, activos y necesidades legales. También se evidenció un interés público por la consideración de esta documentación como la de un archivo propiamente dicho, y tratado a tal efecto y puesto al servicio de la consulta pública. Y es que aunque el Casal nació en 1954, una parte considerable de la correspondencia y de la documentación que forma parte de su archivo trasciende esta frontera temporal y se muestra de las vicisitudes de los primeros años de exilio en Francia, y, por tanto, de las motivaciones políticas, económicas, culturales y sentimentales de aquellos que más tarde fundarían el Casal relacionaron con los miembros del Casal y encontraron apoyo u orientación.

Todas estas valoraciones motivaron una visita de reconocimiento y de diagnosis en 2022, hito desde el que se planeó la concreción de una intervención más exhaustiva sobre el archivo por parte de dos cooperantes de AsF en 2023, que se haría realidad gracias al apoyo de una subvención del Departamento de Acción Exterior y Unión Europea de la Generalitat de la Generalitat. La necesidad de esta intervención estaba basada en la constatación de los problemas de ese archivo; problemas, por otra parte, comunes en las asociaciones populares: si bien su legado, cristalizado en un nada despreciable volumen documental –hasta 13 metros lineales de papel pero también de fotografía–, ha sido posible gracias a la dedicación voluntaria de sus miembros, muy a menudo esto se ha visto reflejado en una diversidad de criterios en la organización y la archivísticos coherentes, que no consiguen un orden del archivo que haga posible su consulta con éxito y su conservación con seguridad.

Las líneas de actuación, entonces, fueron claras: el vaciado del archivo, la eliminación de todo lo externo al fondo documental, sin valor auténtico o representativo para la entidad; y el estudio de la documentación para determinar una clasificación por funciones y subfunciones de acuerdo al modelo que es el Cuadro de Clasificación para entidades y asociaciones culturales de la Dirección General del Patrimonio Cultural ^[1] . A partir de este esquema organizativo, se seguiría con la determinación de las principales series documentales y su inventariado, con el nivel de descripción más profundo posible a partir del tiempo disponible, y la instalación de la documentación ya tratada, agrupada en carpetas y guardada en cajas de archivo rotuladas, bajo el control de un código topográfico.

Estos trabajos, llevados a cabo a lo largo de diez días, dieron como resultado la instalación de un archivo de 9,3 metros lineales, constituidos por 93 unidades de instalación regulares y topografiadas y enlazadas en un cuadro de clasificación que dio a la entidad la clave para acceder a las principales áreas de su fondo documental, como toda la documentación relativa a su constitución. Además, incluso en el caso de algunas series documentales concretas, se priorizó la profundización en la descripción y ordenación de la documentación, como es el caso de todo lo relacionado con el Aplec de la Sardana, la actividad más emblemática del Casal y continuada en el tiempo, o el Boletín del Casal, editado desde 19

El estado de desorden general del archivo antes de la intervención hizo necesario destinar la mayor parte del tiempo a la clasificación por grandes áreas documentales ya garantizar una instalación adecuada, destacando algunos puntos de interés, pero sin alcanzar la completa descripción y ordenación de toda la documentación. Sería deseable que ese objetivo abanderara una segunda intervención en este archivo.

Mientras, el paso de Archiveros sin Fronteras por el Casal Català de Tolosa habrá proporcionado a la entidad un conocimiento global de su patrimonio documental, de su alcance y de sus lagunas e incógnitas; un conocimiento que podrá atraer su estudio, y que reforzará la conciencia de su valor: un hilo que enlaza los avatares de la primera generación de exiliados catalanes con los de unas nuevas generaciones de expatriados que han reencontrado en la memoria del Casal un fondo compartido.

^[1] Cobo Barrio, E., Pedrales Cuesta, X., Vilarrúbias Cuadras, Yáñez Navarro, M., (2023). Protocolo de soporte a los archivos de entidades y asociaciones culturales. Archivística y gestión documental. Herramientas , 11.